Фахівець/чиня з комунікацій з органами державної влади/Liaison Officer

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

ДРБ працює в Україні з 2014 року, штат ДРБ вже налічує понад 800 співробітників в Україні та продовжить значне розширення у 2024 році, для швидкого реагування на надзвичайну ситуацію в секторах соціального захисту, забезпечення засобами до існування, забезпечення житлом та непродуктовими наборами, гуманітарного розмінування та миробудівництва (гуманітарне розмінування), шляхом прямого втручання та підтримки вповноважених осіб та громадських організацій (ГО). ДРБ й надалі впроваджуватимуть свій набір довгострокових рішень для вирішення проблем в рамках обставин, що змінюються.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця з комунікацій з органами державної влади для роботи в нашому офісі у Києві.

Про роботу:

Ви будете відповідати за координацію реєстрації всіх проектів, які мають бути визнані проектами міжнародної технічної допомоги (МТД). Це включає зв’язок з державними бенефіціарами та підготовку документації для подання до Секретаріату Кабінету Міністрів України (СКМУ). Крім того, Ви допомагатимете менеджеру з правових питань та зв’язків з різними адміністративними та юридичними завданнями.

Ця посада дає можливість зробити свій внесок у розвиток проектів міжнародної технічної допомоги, які приносять користь Україні, забезпечуючи при цьому відповідність національному законодавству та міжнародним стандартам.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Реєстрація та документація проекту: Розробка та підготовка необхідних документів для реєстрації проекту, включаючи меморандуми, партнерські угоди, листи та петиції.
• Підтримка інших відділів: Допомага у підготовці планів закупівель, описів, угод та запитів донорів відповідно до національного законодавства.
• Моніторинг проектів: Контроль всіх етапів процесу реєстрації проекту та забезпечення його своєчасного завершення.
• Звітність: Підготовка та подання зацікавленим сторонам піврічних звітів про реалізацію проекту.
• Перереєстрація та внесення змін: Керування перереєстрацією проектів та внесення змін до реєстраційних документів.
• Комунікація зі стейкхолдерами: Підготовка письмових запитів та відповідей зацікавленим сторонам.
• Документація та ведення обліку: Ведення реєстру реєстрації проектів та забезпечення належного зберігання всієї пов’язаної з ними документації (як в електронному, так і в паперовому вигляді).

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки досвіду роботи в міжнародних організаціях або в управлінні проектами, а також вищу освіту в галузі права, міжнародних відносин або бізнес-адміністрування.

Окрім цього ми очікуємо, що ви матимете:

• Досвід в управлінні інформацією, управлінні договорами або управлінні проектами.
• Обізнаність у питаннях міжнародної допомоги Україні.
• Здатність представляти Данську раду у справах біженців у взаємодії з державними службовцями, місцевими організаціями та представниками громад.
• Вільне володіння українською мовою та поглиблене володіння англійською мовою.
• Володіння програмами MS Word, Excel та PowerPoint.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: з відкритим терміном після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень: Н — неуправлінський.
• Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
• Місце виконання обов’язків: Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.

Процес подачі резюме:

Усі заявки повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Подати резюме можна ТУТ

Резюме, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 18 грудня 2024.