Invitation to Participate in Tender for Hotel Services in Odesa / Запрошення взяти участь у тендері на надання готельних послуг у місті Одеса

Date: 06-12-2024

Reference: MAR-UA 24-009

Tender Notice

Mercy Corps is a non-religious, non-profit and non-governmental international humanitarian organization.

 Mercy Corps has been responding to the emergency in Ukraine since the escalation of armed conflict across the country in February 2022. We are providing emergency cash assistance to refugees in neighboring countries and people displaced inside Ukraine so they can meet their basic survival needs. We also fund local organizations that know their community best and are working quickly to address their most urgent needs.

 Local organizations supported by Mercy Corps have organized evacuations for vulnerable people, transported lifesaving hospital supplies from bordering countries into Ukraine, distributed food and hygiene kits, and provided psychosocial care to traumatized children and parents.

 Mercy Corps is seeking a supplier to provide safe spaces to the staff, partners and others consider needed.

Provide accommodation service with comfortable, quiet, and safe spaces for the people that the organization requires to accommodate. Provide a conference room with tools and catering for carrying out meetings, trainings and presentations.

 The project is located at Odesa city  – Ukraine

 If you are interested in submitting a bid, you will need to complete an Intent Bid to Form and submit it according to the guidelines below.

1. The suppliers can download the Intent to Bid Form directly from the tender’s announcement.
2. Intend to Bid Form can be picked up at Mercy Corps office

Addresses below

1. Lviv, Shevchenka Avenue 10
2. Dnipro, Yefremova Street, 21zh, 3rd floor
3. Kyiv, Rybalska Street 22
4. Odesa, Kamannyy Lane 16
5. Mykolaiv, str. Shevchenko 59/3

Completed Intent to Bid Forms must be submitted to Mercy Corps by December 13th  2024 (18:00 GMT +2 )  in one of the below methods.

1. Email completed Intent to Bid Form with the Tender Reference number in the email subject line.

 [email protected]

2. Return completed Intent to Bid Form in person and put in the Tender Box placed at Mercy Corps office 

1. Lviv, Shevchenka Avenue 10
2. Dnipro, Yefremova Street, 21zh, 3rd floor
3. Kyiv, Rybalska Street 22
4. Odesa, Kamannyy Lane 16
5. Mykolaiv, str. Shevchenko 59/3

The Tender Reference number should be written on the envelop.

After the closing date of this Tender Notice, the Request for Proposal will be sent to the suppliers who submitted Intent to Bid Forms. The Request for Proposal will be sent according to the preference you have mentioned in the Intent to Bid Form.

Дата: 06-12-2024

Номер тендера: MAR-UA 24-009

Повідомлення про тенд

Мерсі Корпс – нерелігійна, неприбуткова і неурядова іноземна гуманітарна організація.

 Мерсі Корпс реагує на надзвичайні ситуації в Україні з ескалації збройного конфлікту по всій країні з лютого 2022 року. Ми надаємо екстрену грошову допомогу біженцям у сусідніх країнах і людям, переміщеним всередині України, щоб вони могли задовольнити свої основні потреби виживання. Ми також фінансуємо місцеві організації, які найкраще знають свою громаду та швидко працюють над вирішенням їхніх найнагальніших потреб.

 Місцеві організації, підтримані Корпусом милосердя, організували евакуацію вразливих груп населення, доставили рятувальні медичні засоби з прикордонних країн в Україну, роздали продуктові та гігієнічні набори, а також надали психосоціальну допомогу травмованим дітям і батькам.

 Мерсі Корпс шукає постачальника який надасть безпечне розселення  для персоналу, партнерів та інших, які вважають за потрібне.

Надавати послуги проживання у комфортних, тихих та безпечних просторах для людей, яких потрібно розмістити організацією. Забезпечити конференц-зал з необхідним обладнанням та кейтерингом для проведення зустрічей, тренінгів та презентацій.

Розташування проєкту місто Одеса-Україна

Якщо ви зацікавлені в подачі заявки, вам потрібно буде заповнити Форму-намір щодо участі в тендері й подати її у спосіб, зазначений у вказівках нижче.

1. Постачальники можуть завантажити форму Наміру участі у торгах безпосередньо у оголошенні про тендер.
2. Форму-намір щодо участі в тендері можна взяти в офісі Мерсі Корпс за адресою нижче

1. Львів, проспект Шевченка 10  
2. Дніпро, вул. Єфремова, 21ж, 3 пов
3. Київ, вул. Рибальска 22
4. Одеса, вул. Каманіна 16
5. Миколаїв, вул. Шевченко 59/3

Заповнені Форми-наміри щодо участі в тендері необхідно подати Мерсі Корпс до 13-го грудня 2024( 18:00 GTM +2)  одним із наступних шляхів.

1. Відправити заповнену Форму-намір щодо участі в тендері (Intent to Bid Form )на електронну пошту

[email protected]

вказавши номер тендера в рядку теми листа.

2. Особисто повернути заповнену Форму-намір щодо участі в тендері і покласти її в скриньку для тендерів, що знаходиться в офісі Мерсі Корпс

1. Львів, проспект Шевченка 10 
2. Дніпро, вул. Єфремова, 21ж, 3 пов
3. Київ, вул. Рибальска 22
4. Одеса, вул. Каманіна 16
5. Миколаїв, вул. Шевченко 59/3

Номер тендера має бути зазначений на конверті.

Після дати закриття цього Повідомлення про тендер, Запит пропозицій буде надіслано постачальникам, які подали форми Наміру участі у торгах. Запит пропозиції буде надіслано відповідно до переваг, які ви зазначили у формі Намірів участі у торгах(Intent to Bid Form)