Спеціаліст/ка з експортного партнерства AGRI / AGRI Export Partnership Specialist

Київ

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію

Спеціаліст з експортного партнерства AGRI відповідає за координацію та надання колегам необхідних даних та інформації, необхідних для ефективного розвитку ринкових зв’язків між українськими експортерами сільськогосподарської продукції та міжнародними покупцями, тим самим сприяючи підвищенню ефективності та продуктивності експорту. Спеціаліст з експортного партнерства AGRI також допомагатиме розробляти та координувати заходи з розбудови потенціалу з технічною та операційною командами. Відібраний кандидат також має забезпечити виконання заходів відповідно до графіку, точність та найкращу якість, а також здійснювати моніторинг та звітування про їхній прогрес. Спеціаліст з експортного партнерства AGRI базується в Києві та підпорядковується старшому координатору відділу міжнародних ринкових зв’язків.

Обов’язки:

Підвищення експортного потенціалу:

• Підтримувати зв’язок з керівником відділу постачання та логістики та іншими колегами для отримання актуальної інформації про ринок та діяльність,
• Аналізувати приватний сільськогосподарський ринок та пропонувати стратегії партнерства з обраними бенефіціарами,
• брати участь у плануванні проекту, відстежувати прогрес та забезпечувати досягнення цілей в рамках бюджету та часових обмежень,
• Визначати метрики прийняття контенту та визначати найкращі практики маркетингу та сприяння торгівлі,
• Проводити аналіз та надавати технічну підтримку рішенням, розробленим для реалізації міжнародних програм та ініціатив з розвитку ринкових зв’язків,
• Перевіряти потенційні репутаційні та комплаєнс-ризики (Know-Your-Client) з відкритих джерел,
• Управління репозиторієм контенту, що сприяє продажам, торгівлі та маркетингу, для забезпечення легкого доступу до нього,

Управління контентом, знаннями та розбудовою потенціалу:

• Здійснювати виїзди на місця або інші відрядження в межах України для проведення комплексної перевірки, перевірки видимості, підготовки до зустрічей з USAID та інших запитів,
• Комунікація із зацікавленими сторонами для розуміння та задоволення їхніх потреб у навчальних програмах з міжнародної торгівлі, з особливим акцентом на розвиток ланцюгів поставок, а також продажу та маркетингу товарів,
• Розробка індивідуальних маркетингових матеріалів, призначених для публікації та розповсюдження в Україні та за її межами серед зацікавлених сторін на світовому ринку сільськогосподарської продукції,
• Допомога в організації та запуску маркетингової кампанії, спрямованої на підвищення ефективності експортних продажів, маркетингу та торгівлі українськими сільськогосподарськими товарами,
• Розробка історій успіху, тематичних досліджень та посібників з маркетингу та торгівлі,
• Очолюватиме організацію заходів для бенефіціарів USAID ERA та братиме участь у різноманітних міжнародних торгових виставках з метою максимізації можливостей налагодження ринкових зв’язків.

Моніторинг, оцінка та навчання (MEL): у координації з командою MEL:

• Підтримка команди MEL у проведенні збору необхідних даних для складання звітів відповідно до показників ефективності проекту AGRI. Координувати та аналізувати дані для вимірювання впливу та результатів проекту.
• Підтримувати виявлення та узагальнення найкращих практик та отриманих уроків для обміну досвідом та навчання в організації.

Комунікація: у координації з командою з комунікацій:

• Сприяти розробці щомісячних графіків проведення заходів.
• Сприяти організації публічних заходів, візитів торгових місій та працювати у тісній координації з адміністрацією/логістикою/комунікаціями для здійснення всіх необхідних заходів.

Інше:

• Збирати та надавати щотижневі письмові звіти про хід роботи керівнику та команді за необхідності.
• Переглядати та аналізувати ринкові звіти, щоб забезпечити надання керівництву чіткої та своєчасної інформації для оперативного прийняття рішень.
• Ведення точної проектної документації та записів.
• Підготовка точних і своєчасних польових звітів та іншої проектної документації за необхідності.

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра або вище в галузі управління проектами, економіки, продажів і маркетингу або в суміжних галузях.
• 4+ роки досвіду роботи в приватному секторі у сфері продажів та маркетингу або координації чи управління проектами.
• Володіння офісними програмами (MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
• Відмінні професійні навички комунікації та ведення переговорів, вміння знаходити спільну мову з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та у тісній співпраці з командою віддалено. Здатність працювати міжфункціонально та на міжнародному рівні.
• Енергійна, далекоглядна та креативна особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Добре організована та самокерована особистість з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом.
• Здатність працювати в режимі багатозадачності та керувати різноманітними завданнями та ініціативами одночасно. Здатність планувати та дотримуватися конкретних термінів.
• Успішний кандидат повинен мати дійсний закордонний паспорт та дозвіл на вільне пересування по Україні та за її межами для потенційної участі у міжнародних заходах, пов’язаних з торгівлею та маркетингом, у разі необхідності.
• Виняткові навички письмової та усної комунікації – вільне володіння англійською та українською мовами, як усними, так і письмовими. Вільне володіння будь-якими іншими міжнародними мовами, що мають відношення до цільових географій експортних ініціатив AGRI є перевагою (наприклад, арабською, голландською, французькою,німецькою або іспанською).

Цінності компанії: 

Особа, котра обійме цю посаду, має поділяти чотири основні цінності компанії DAI:

• Доброчесність: дотримуватись принципів суспільної та етичної поведінки, поважати норми та чинити правильно;
• Відповідальність: бути відповідальним перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та громадами, в яких ми працюємо. Якщо припускаєшся помилки, визнай це, виправ проблему і зроби все правильно наступного разу;
• Майстерність: дотримання найвищих технічних і професійних стандартів у сфері інновацій навчання та обслуговування;
• Толерантність: шанувати культурне різноманіття, ставитися до всіх з професіоналізмом та гідністю, щоб зробити світ кращим.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: 1 січня 2025 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 25 грудня 2024.

Kyiv

ERA BACKGROUND 

Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018. Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE (EER) SUPPORT

As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

About the Job

AGRI Export Partnership Specialist will be responsible for coordinating and providing necessary data and information to support colleagues in developing effective market linkages between Ukrainian Agriculture Commodity exporters and international commodity buyer. This role is focused on enhancing export performance and productivity. The AGRI Export Partnership Specialist will assist to develop and coordinate capacity building interventions in collaboration with Technical and Operations teams. The role ensures that all activities are implemented according to schedule, with accuracy and to high quality standards, and for monitoring and reporting on their progress. The AGRI Export Partnership Specialist is based Kyiv and reports to International Market Linkages Senior Coordinator.

Responsibilities:

Export Capacity Enhancement:

• Liaise with the Supply Chain and Logistics Lead and other colleagues to maintain up-to-date market and activity information,
• Analyze the private agricultural market and propose partnership strategies with selected beneficiaries,
• Contribute to project planning, monitor progress, and ensure objectives are met within budget and time constraints,
• Determine content adoption metrics and define marketing and trade enablement best practices,
• Provide analysis and technical input on solutions developed for implementation of international programs and market linkages initiatives,
• Verify potential reputational and compliance risks (Know-Your-Client) from the open sources,
• Manage the repository of sales, trade, and marketing enablement content to ensure easy accessibility.

Content Management, Knowledge and Capacity Building:

• Conduct field visits or other business trips within Ukraine for due diligence, visibility check, preparation of USAID meetings and other request,
• Communicate with stakeholder to understand and respond to their needs in international trade training programs, with particular focus on supply chain development, and commodity sales and marketing,
• Develop customized marketing materials designed for publication and distribution within Ukraine and internationally to stakeholders in the global agricultural commodity marketplace,
• Assist to organize and launch marketing campaign aiming to enhance export sales, marketing, and trade performance for Ukrainian agricultural commodities,
• Develop success stories, case studies, and guides on marketing and trade,
• Lead the organization of events for USAID ERA beneficiaries and participate in various international trade shows to maximize market linkage opportunities.

Job expectations:

In this position, you are expected to share the DAI four core values:

• Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing;
• Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;
• Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
• Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place.

About you:

• Bachelor’s degree or higher in Project Management, Economics, Sales and Marketing, or related fields.
• 6+ years private sector experience supporting sales and marketing or project coordination or management.
• Excellent professional communications and negotiation skills and ability to work with people at all levels of an organization.
• Ability to work both independently and in close cooperation with a remote team. Ability to work cross-functionally and internationally.
• An energetic, forward-thinking, and creative individual with high ethical standards and an appropriate professional image.
• A well-organized and self-directed individual with sound technical skills, analytical ability, good judgment, and strong operational focus. Ability to plan and meet specific deadlines.
• Holder of a valid travel passport and able to travel in Ukraine, and out of Ukraine to potentially attend international export and trade events as needed.
• Exceptional written and verbal communication skills in both English and Ukrainian. Fluency in any other international languages relevant to the target geographies of AGRI’s market export initiatives is a plus (e.g. Arabic, Dutch, French, German, Italian or Spanish).

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Start date: January 01, 2025

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per year
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life and Injury Insurance for ERA staff
• Full coverage of all business trip related expenses
• Reservation from military conscription is possible and granted if you are on the updated military register.

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected].

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: December 25, 2024.  

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website https://era-ukraine.org.ua/en/