IFES оголошує тендер на розробку двох навчальних модулів з планування для працівників ЦВК та проведення десяти дводенних тренінгів

Міжнародна фундація виборчих систем (IFES) в Україні – це неприбуткова, неурядова міжнародна організація, яка підтримує право громадян брати участь у вільних та чесних виборах. Як глобальний лідер у розвитку демократії, ми просуваємо ефективне управління та демократичні права, надаючи технічну допомогу виборчим комісіям та підтримуючи вразливі верстви населення для участі в політичному процесі. З 1987 року місії IFES діяли в понад 145 державах: як у країнах, що розвиваються, так і у країнах зі зрілою демократією. В Україні IFES працює з 1994 року разом із ключовими національними партнерами для підвищення доступності політичного та громадського життя, а також виступає за повне включення всіх громадян у демократичний процес. Більше про діяльність IFES можна дізнатись на нашому сайті та на фейсбук-сторінці.

 Обсяг робіт:

• Проаналізувати запит ЦВК (провести зустрічі із ЦВК та IFES для уточнення деталей, узгодження термінів та очікуваних результатів).
• Розробити дві навчальні програми з планування на основі опису, цілей, завдань, описаних нижче, та інтерв’ю з ЦВК, включаючи програму, сценарій, роздаткові матеріали, слайди PowerPoint, форми оцінювання тощо, окремо для різних цільових аудиторій ЦВК:
• цільова аудиторія 1: керівництво Секретаріату ЦВК та державні службовці категорії «Б»;
• цільова аудиторія 2: державні службовці категорії «В» та інші працівники Секретаріату ЦВК).

У разі необхідності внести зміни до навчальних програм на прохання IFES та/або ЦВК.

• Презентувати розроблені програми для ЦВК та IFES в Україні:
  • презентувати програми та обговорити її з ЦВК та IFES в Україні;
  • внести корективи на основі отриманих відгуків.
• Провести навчання: десять (10) тренінгів для працівників ЦВК відповідно до розроблених навчальних програм:
  • 3 дводенних тренінги для цільової аудиторії 1;
  • 7 дводенних тренінгів для цільової аудиторії 2.
• Надати звітність за результатами проведених тренінгів (аналіз форм оцінювання, рекомендації, тощо).

Ціль тренінгу: підвищення ефективності індивідуальної та колективної роботи співробітників ЦВК шляхом розвитку навичок планування, організації, мотивації, контролю та оцінки у формулюванні й виконанні планів та завдань, які включені в операційний та інші робочі плани ЦВК.

Навчальна програма для керівництва Секретаріату Комісії та державних службовців категорії «Б»  повинна бути спрямована на покращення навичок управління командою та наявними ресурсами для досягнення успішного результату, ефективного виконання завдань, зокрема й шляхом використання такого інструменту, як планування діяльності. При цьому важливим є опанування процесів стратегічного, операційного, індивідуального планування, а також можливості застосування різних інформаційно-аналітичних інструментів планування та забезпечення моніторингу виконання планів і звітування.

Навчальна програма для державних службовців категорії «В» та інших працівників Комісії повинна бути спрямована на детальне вивчення основ планування (що таке планування, його види, мета тощо), індивідуального планування та планування роботи структурного підрозділу, розгляд мотиваційних аспектів планування.

Важливою складовою такого навчання є виконання практичних завдань, обмін досвідом тощо. При цьому практичні завдання повинні бути розроблені з огляду на специфіку діяльності Комісії.

Очікувані результати робіт:

• розроблені тренінгові матеріали (програма, сценарій, роздаткові матеріали, слайди презентації PowerPoint, оціночні форми, тощо);
• звітність за результатами проведення тренінгів (проаналізовані форми оцінювання, рекомендації, тощо).

Наші майбутні партнери мають відповідати наступним критеріям:

1. підтверджений досвід розробки щонайменше трьох навчальних програм на тему планування та суміжні теми;
2. наявність сертифіката, що підтверджує знання та навички фасилітації осіб, які будуть розробляти та проводити тренінги;
3. досвід розробки і проведення навчальних програм для державних службовців буде перевагою;
4. позитивний досвід співпраці із міжнародними організаціями буде перевагою.

Тендерна пропозиція щодо надання послуг повинна містити наступне:

1. ім’я контактної особи, адресу електронної пошти та номер телефону;
2. реєстраційні документи фізичної особи – підприємця або юридичної особи та реквізити розрахункового рахунку;
3. опис попереднього досвіду розробки навчальної програми з планування із резюме особи/осіб, що будуть залучені до розробки та проведення тренінгів, із підтвердженням відповідного досвіду;
4. два контакти, з якими були реалізовані подібні проєкти, які могли б надати рекомендації за запитом;
5. цінова пропозиція надання послуг (загальна сума в гривнях із деталізацією вартості кожного типу діяльності).

Запрошуємо зацікавлених кандидатів та компанії надіслати необхідні документи електронним листом з темою «Розробка тренінгів з планування», на електронні адреси: [email protected] та [email protected]   не пізніше ніж 2 лютого 2025 року (включно).