Конкурс на закупівлю ноутбуків

ГО «Студія громадських жіночих ініціатив» в рамках проєкту «Незламна поліція Торецької громади» (Договір № №G-2024-EU-DK-01  від 29.11.2024 р.), який реалізується ГО «Студія громадських жіночих ініціатив» за технічного адміністрування ГО «Взаємодія Плюс» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні за фінансової підтримки Європейського Союзу, наданої в межах проєкту«EU4Recovery – Розширення можливостей громад в Україні», оголошує відкритий Конкурс на закупівлю ноутбуків.

Дати оголошення конкурсу на постачання товару:

20.12.2024—29.12.2024

Предметом закупівлі є:

ноутбуки

Кількість одиниць:

3

Товар повинен відповідати наступним вимогам

Вид: Ноутбук/ Екран: мінімум 15.6″, Роздільна здатність: мінімум 1920×1080/ Вбудована камера: мінімум 720P HD Camera/ Процесор: Intel Core i5 (Покоління процесора Intel: мінімум 12-е Alder Lake) або аналог від AMD/ Кількість ядер: мінімум 8 ядер/ Оперативна пам’ять: мінімум 16 ГБ DDR4/ Накопичувач: SSD мінімум 512 ГБ/ Батарея: Літій-іонна, 3-коміркова, мінімум 47 Вт*год / Мережеві адаптери: Wi-Fi 802.11ax, Bluetooth версія мінімум 5.1, Gigabit Ethernet/ Роз’єми та порти введення-виведення: 3 x USB 3.1,3.2  / HDMI / LAN (RJ-45) / комбінований аудіорозʼєм для навушників/мікрофона/ Додатково: З Українською розкладкою

Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною нижче адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо)

Строк надання товарів: протягом 30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: вул. Гоголя, буд. 64,  м. Миргород Полтавська область.

Умови оплати: Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за послуги не повинен містити податок на додану вартість, в рахунку сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».

Постачальник укладає договір з ГО  «Студія громадських жіночих ініціатив».

Оплата буде здійснена одним траншем протягом 3-х робочих днів після виконання замовлення і підписання видаткових накладних/актів виконаних робіт

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• код ЄДРПОУ / РНОКПП (ІПН) для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи,
• для платників єдиного податку – витяг з реєстру платників єдиного податку на дату, не раніш 1 жовтня 2024 року,
• для платників податку на загальній системі оподаткування – податкова інформація за попередньо наданою згодом платника податків у визначеному їм обсязі
• довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (з ким буде укладатись договір)
• цінова пропозиція, заповнена за зразком (Додаток А);
• рахунок-фактура;
• зразок договору купівлі-продажу / постачання;
• інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. Строк постачання товару: протягом 30 календарних днів від дати підписання договору;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та гарантійний термін.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) надіслані учасником у електронному вигляді (у форматі PDF) на електронну адресу ГО “Студія громадських жіночих ініціатив”: studio.social.female.initiatives»@ukr.net та на електронну адресу технічного адміністратора ГО «Взаємодія Плюс»:  [email protected] до 23-55 годин  29.12.2024 року. з темою листа «(№G-2024-EU-DK-01) Відкритий конкурс: надання товарів» «Незламна поліція Торецької громади», ГО «Студія громадських жіночих ініціатив».

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 29.12.2024 розгляду не підлягатимуть.

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 03 січня 2024 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури відкритого конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури відкритого конкурсу надсилаючи документи за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефоном тел., +380956994698.

Додатки до оголошення:

https://docs.google.com/document/d/19HLWJjZfF1SV4x77WRi0hYMcOCVNOdO7KHqeONobeAQ/edit?usp=sharing