ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: 

НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ПРО НАДАННЯ АВТОТРАНСПОРТНИХ ПОСЛУГ З ВАНТАЖНИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ ПО ВСІЙ ТЕРИТОРІЇ УКРАЇНИ, ЩО ПІДКОНТРОЛЬОВАНА УРЯДУ УКРАЇНИ, В ТОМУ ЧИСЛІ ТЕРИТОРІЇ, ЩО НАБЛИЖЕНІ ДО ЛІНІЇ ФРОНТУ 

ДАТА ТА ЧАС ЗАКРИТТЯ: 26 ГРУДНЯ 2024 РОКУ – 14:00 год.

 Передмова про ГО «ПРОЛІСКА»

Громадська організація «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту в Україні.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/ 

1. Потреби

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надіслати тендерну пропозицію щодо надання автотранспортних послуг з вантажних перевезень.

Лот 1. Послуги вантажних перевезень (маловантажний мікроавтобус, вантажопідйомність до 2 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 2. Послуги вантажних перевезень (маловантажний мікроавтобус, вантажопідйомність до 2 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 3. Послуги вантажних перевезень (маловантажний мікроавтобус, вантажопідйомність до 2 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 4. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 5 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 5. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 5 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 6. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 5 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 7. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 10 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 8. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 10 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 9. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 10 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 10. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 20 т, маршрути протяжністю до 50 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 11. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 20 т, маршрути протяжністю від 50 до 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Лот 12. Послуги вантажних перевезень (автомобіль загальний вантажний, вантажопідйомність до 20 т, маршрути протяжністю більше 300 км). Територія надання послуг – територія України, що підконтрольна уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

2. Мета закупівлі

Закупівля проводиться з метою вибору постачальника автотранспортних послуг вантажних перевезень по всій території України, підконтрольній уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

3. Загальні умови закупівлі

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуг усі витрати, що можуть виникнути у нього в ході виконання зобов’язань. Звертаємо увагу, що територією надання послуг є територія, що підконтрольна уряду України, деокуповані території, та населені пункти, що наближені до лінії розмежування. ГО «Проліска» не несе матеріальної відповідальності за збереження транспортних засобів постачальника у випадку настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили, стихійного лиха або активних бойових дій у безпосередньому місці надання послуги).
• Умови оплати: безготівкова форма, за фактом наданих послуг – раз на місяць.
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії Договору (січень 2025 р.– до 31.12.2025 р.);
• Порядок надання послуг перевезення вантажу: наданню послуги передуватиме заявка від ГО «Проліска». Заявку на вантажівку буде надіслано на вказану електронну адресу компанії, після чого персонал ГО «Проліска» може зв’язатися шляхом телефонного дзвінка. Заявка буде включати, але не обмежуватися наступним: адреса та час завантаження відправлення; адреса доставки відправлення; контактна особа та реквізити; кількість відправлення, опис і вага товару; необхідна кількість і типи вантажівок.
• Постачальник регулярно інформуватиме ГО «Проліска» через свою координаційну особу про рух вантажівки в дорозі, таким чином забезпечуючи безперебійний процес доставки.
• За заявкою ГО «Проліска» протягом 24 годин і в першочерговому порядку вантажівки повинні бути надані до пункту завантаження (строк заявки може бути скорочений у випадку нагальної потреби).
• У разі будь-якої поломки або непридатності для експлуатації чи при будь-якій іншій пригоді з наданою вантажівкою, відповідальність постачальник і негайно вживає необхідних альтернативних заходів. ГО «Проліска» не несе відповідальності за будь-які інциденти/аварії з транспортним засобом або недотримання вимог водієм.
• На запит ГО «Проліска» компанія надає детальний звіт про структуру витрат за кожним рахунком-фактурою.
• Фінансова пропозиція учасника тендеру буде включати вантажні перевезення, протяжність яких становитиме до 50 км, вантажні перевезення, протяжністю – від 50 км до 300 км та вантажні перевезення , протяжністю більше 300 км. При цьому, ГО «Проліска» наголошує на тому, що за заявкою на вантажівку постачальнику не гарантуватиметься завантаження в обидві сторони.

Прохання враховувати, що ГО «Проліска» забороняється здійснювати  закупівлі товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусії (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.

4. Інформація про закупівлю:

4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

 4.2. Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі

Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected] з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «Проліска», офіційна сторінка ГО «Проліска», тощо)

4.3. Запити та роз’яснення умов закупівлі

Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected]

Кінцевий термін надходження запитів – 25 грудня 2024 року до 18:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

4.4. Тендерна пропозиція 

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1.      Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»:
• реєстраційні документи:
• довідка про відкриття банківського рахунку;
• гарантійний лист довільної форми про забезпечення проведення загального передрейсового огляду і проведення технічного огляду транспортного засобу;
• довідка в довільній формі з переліком автотранспортних засобів, які будуть залучені для надання послуг з вантажних перевезень (модель, державний номер, вантажопідйомність) з обов’язковим зазначенням, що транспортні засоби перебувають у задовільному стані, придатному для перевезення вантажів та не потребують додаткового технічного обслуговування.
• гарантійний лист щодо збереження оголошеної Учасником ціни до 31.12.2025.

2.      Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

4.4.1. Зміст технічної пропозиції

Детальний опис технічних характеристик товару, який потребує ГО «Проліска», можна знайти в Додатку А.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: завірена копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

Довідка про відкриття банківського рахунку;

Гарантійний лист довільної форми про забезпечення проведення загального передрейсового огляду і проведення технічного огляду транспортного засобу перед виїздом на місце подачі. У випадку технічної несправності транспортного засобу або проведення планового технічного обслуговування (ремонту), постачальником буде надано інший транспортний засіб, що відповідає вимогам технічного завдання;

Довідка в довільній формі з переліком автотранспортних засобів, які будуть залучені для надання послуг з вантажних перевезень (модель, державний номер, вантажопідйомність) з обов’язковим зазначенням, що транспортні засоби перебувають у задовільному стані, придатному для перевезення вантажів та не потребують додаткового технічного обслуговування.

Лист – підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів (замовлень), у разі наявності (у довільній формі);

Гарантійний лист щодо збереження оголошеної Учасником ціни до 31.12.2025.

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;

«Кодекс поведінки постачальника»: фактом подання своєї пропозиції, Ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска». 

4.4.2. Зміст фінансової пропозиції

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість товарів та всіх послуг, які будуть надані, в тому числі: безпосередньо вартість товарів, вартість послуг пакування, доставки товару на адресу, визначеною замовником, та будь-які інші пов’язані з цим витрати, які можуть виникнути (ціна «все включено»).

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.

4.5. Подання тендерних пропозицій

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]

Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 26 грудня 2024 року, 14:00 год. або  раніше.

Будь ласка, зазначте у полі теми листа наступну інформацію:

• RFP 2024-375;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• RFP 2024-375Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 2);
• RFP 2024-375 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, Закарпатська обл., Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А, Додаток С, та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).

Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

 4.6. Прийняття тендерних пропозиції:

ГО «Проліска», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це всіх учасників тендеру у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною тендерної документації, підготовленої ГО «Проліска» за власною ініціативою або у відповідь на роз’яснення, надіслані потенційним постачальником.

ГО «Проліска» залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер, або за окремим лотом на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.

Зверніть увагу, що  ГО «Проліска» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають тендерні пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником тендеру, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам ГО «Проліска», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

4.7. Оцінка тендерної пропозиції

Кожна тендерна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники тендеру подають тендерну пропозицію для участі в тендері та використовують всі надані форми. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з ГО «Проліска» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця тендеру. Договір буде укладений з постачальником, що запропонував найнижчі ціни на товари, що відповідають визначеним технічним характеристикам.

4.7.1. Реєстрація постачальників

Потенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників ГО «Проліска» після вивчення їхньої спроможності виконати умови тендеру на основі поданих ними документів у складі тендерної пропозиції.

Після цього, на пізнішому етапі проводитиметься оцінка ефективності як постачальника, зокрема щодо:

• відповідності наданих послуг вимогам ГО «Проліска»;
• здатності оперативно реагувати на потреби ГО «Проліска»;
• своєчасність виконання послуг;
• надійності послуг.

4.7.2. Оцінка технічної частини тендерних пропозицій:

Технічний компонент тендерної пропозиції оцінюватиметься за критеріями ВІДПОВІДАЄ або НЕ ВІДПОВІДАЄ.

Усі тендерні пропозиції від потенційних постачальників будуть оцінені на основі наведених критеріїв оцінки, що зазначені в Додатку А «Форма технічної пропозиції»

4.7.3. Оцінка фінансової частини тендерних пропозицій:

Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих тендерних пропозиціях, які пройдуть етап оцінки технічної пропозицій.

За результатами оцінки Фінансових пропозицій, буде визначено переможця тендеру.

Переможець тендеру та інші учасники тендеру будуть повідомлені про результати тендеру.

4.8. Укладання договору

ГО «Проліска» може укласти Договір з одним або декількома учасникам тендеру. ГО «Проліска» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем (-цями) тендеру на невизначений термін після оголошення результатів тендеру. Після укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

4.9. Валюта

Оплата за постачання товару за Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня. Платежі будуть ініціюватися тільки після підтвердження зі сторони ГО «Проліска» успішного постачання товарів згідно з умовами Договору.

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення

Додаток А: Форма технічної пропозиції

Додаток В: Форма фінансової пропозиції

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!