Закупівля послуг з проживання в готелі, оренди конференц-зали, харчування.

Оголошення про проведення тендеру на закупівлю послуг з проживання в готелі, оренди конференц-зали, харчування для учасниць та учасників тренінгу (Тернопіль/Львів/Славське)

Громадська організація «Центр євроініціатив» (далі – «Організатор») оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з проживання в готелі, послуг з оренди конференц-зали, послуг з харчування учасників та учасниць тренінгу, в рамках реалізації проєкту «Об’єднані разом» в межах програми «Мріємо та діємо», що впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку  (USAID) та виконується IREX (далі – Послуги).

До участі у відкритому тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, мають досвід роботи у відповідній сфері, мають необхідну матеріально-технічну базу, здійснюють діяльність відповідно до КВЕД, що є предметом закупівлі, мають змогу надання послуг, що відповідають характеристикам, національним/міжнародним стандартам якості та безпеки.

Детальний опис послуг зазначається у вкладенні до оголошення про проведення відкритого тендера.
Посилання на вкладення: https://docs.google.com/document/d/12Ib7CjY2qjIKlbQmaiSe0Mb86RC4HKQ2/edit?usp=drive_link&ouid=101918444176446641025&rtpof=true&sd=true

Дата оголошення відкритого тендера: 20.12.2024.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 02.01.2025 до 00:00 (за київським часом).

Предмет закупівлі відкритого тендера:

ЛОТ 1 Послуги з проживання в готелі.

ЛОТ 2 Послуги з оренди конференц-зали.

ЛОТ 3 Послуги з харчування учасників та учасниць тренінгу.

Вимоги до предмета закупівлі: у вкладенні до цього оголошення відкритого тендера.

Строк постачання товарів/надання послуг: 19-22 січня 2025 року.

Умови оплати: 70 % передплата не пізніше ніж 5 днів перед початком проведення тренінгу, 30% післяоплата впродовж 10 календарних днів з моменту підписання актів приймання-передачі наданих послуг.

Запитання щодо відкритого тендеру можуть надсилатися в електронному вигляді за електронною адресою [email protected]  до 25.12.2024 включно.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідатимуть умовам, визначеним Організатором процедури закупівлі цього відкритого тендера.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення передачі товару/надання послуги.

Тендерні документи учасника мають бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (сканкопій з оригіналу документа чіткої якості у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу Організатора: [email protected] з темою листа «Відкритий тендер_послуги з проживання в готелі, послуги з оренди конференц-зали, послуги з харчування учасників та учасниць тренінгу_назва учасника(ваша ФОП або організація)» до 02.01.2025 до 00:00 (за київським часом). Всі тендерні пропозиції, отримані Організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця відкритого тендеру відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій відповідно до умов, визначених у даному відкритому тендері.

Організатор торгів відхиляє тендерну пропозицію Учасника в наступних випадках:

• учасник не вказав дійсних фактів або неправильно витлумачив інформацію, що вимагається оголошенням даного тендеру, або несвоєчасно надав таку інформацію чи не надав необхідних документів, що вимагаються оголошенням даного тендеру як умова участі в тендері;
• учасник не відповідає вимогам, визначеним оголошенням даного тендеру (наданих документів, предмету закупівлі або специфікації товарів/послуг/робіт).

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження:

З переможцем тендеру укладається договір. Якщо переможець тендеру не надасть заповнений зі свого боку договір протягом 5 днів з моменту повідомлення про результати тендеру, організатор може укласти договір з іншим учасником тендеру, який запропонував найкращу ціну та його пропозиція відповідає вимогам цього тендеру, що буде вважатися переможцем тендеру.

Учасник цієї процедури закупівлі (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам, визначеним організатором.

Учасник відкритого тендеру, надсилаючи документи для участі у цій процедурі закупівлі, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, а також повністю відповідають вимогам, викладеним організатором в оголошенні про проведення відкритого тендера, а також, що організатор не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Вкладення до оголошення про проведення відкритого тендера:

- Вимоги до предмета закупівлі.

 Контактна особа:

Менеджерка з логістики та закупівель Лариса КОНДРАТЕНКО

Телефон: +38 (050) 631 60 99

E-mail: [email protected]