Спеціаліст/ка з комунікацій (Ради ВПО)
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади спеціаліста/ки з комунікацій (Ради ВПО) в проєкт «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», який реалізується БО «БФ «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «БФ «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «БФ «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Будувати ефективну внутрішню та зовнішню комунікацію про діяльність Рад ВПО та забезпечувати загальний комунікаційний менеджмент за напрямом «Ради ВПО» відповідно до запланованих індикаторів;
- Створювати текстові матеріали за напрямом «Ради ВПО» відповідно до політик фонду та вимог донора (для онлайн-розповсюдження та друку): публікації про активності напряму для сайту і соцмереж (новини, дописи, статті, інтервʼю, експлейнери тощо), пресрелізи, інтервʼю, розсилки, тексти для презентацій, буклетів тощо;
- Координувати створення візуальних матеріалів відповідно до політик фонду та вимог донора (у співпраці з дизайнеркою / дизайнером, відеографкою / відеографом) для публікацій: відбирати фото та відео, координувати їх адаптацію до необхідних форматів; координувати процес макетування / верстки (ілюстрацій для публікацій, карток-експлейнерів, інфографік тощо), відеомонтажу (ролики, вебінари тощо), внесення і погодження правок;
- Узгоджувати отримання згоди на використання фото, відео, інтервʼю для публікацій;
- Координувати створення інформаційних матеріалів, брендованої та поліграфічної продукції за напрямом «Ради ВПО»: збір та погодження запитів, опрацювання матеріалу, координація редагування, макетування, внесення правок, переклад, затвердження всіх стейкхолдерів, передача на друк, контроль доставки накладів (листівки, лифлети, буклети, презентації, банери, вивіски тощо);
- Координувати процес редагування, макетування, затвердження та друку масових об’ємних матеріалів за напрямом «Ради ВПО» (звіти за результатами досліджень тощо);
- Затверджувати матеріали з усіма стейкхолдерами (зокрема з донором) та передавати їх для публікації IT/SMM-спеціалістці/спеціалісту, контролювати вихід публікації;
- Готувати та реалізовувати комунікаційні стратегії, інформаційні кампанії, спецпроєкти за напрямом «Ради ВПО» (висвітлення роботи сайту, освітнього серіалу, вебінарів для Рад ВПО, роботи Конгресу Рад ВПО, форумів Рад ВПО тощо);
- Координувати співпрацю з підрядниками, брати участь у їхньому пошуку, готувати технічні завдання, брати участь у підготовці опису вакансій та тендерів для закупівлі послуг у межах своєї компетенції;
- Брати участь в організації заходів за напрямом «Ради ВПО» (освітні заходи, презентації, тренінги, форуми, розсилки, пресконференції тощо);
- Перевіряти документи за напрямом «Ради ВПО» (презентації, концепції, порядки денні, технічні завдання, гугл-форми тощо) на відповідність політикам фонду та вимогам донора (логотипи, дисклеймери, дати, термінологія тощо);
- Готувати звітність про виконання індикаторів за напрямом «Ради ВПО»;
- Виконувати інші комунікаційні завдання за напрямом «Ради ВПО»;
- Забезпечувати вчасну підготовку інформації на запит керівництва / донора;
- Виконувати інші завдання та доручення безпосереднього керівника або особи, яка здійснює локальну комунікаційну координацію.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кваліфікації:
- Вища освіта у сфері філології / журналістики / комунікацій (або в суміжних сферах);
- Вільне володіння українською мовою, англійська на рівні Intermediate або вище;
- Досвід розроблення та реалізації комунікаційних стратегій, інформаційних кампаній;
- Базове розуміння цифрового маркетингу, зокрема SMM, піар-комунікацій, виготовлення поліграфічної продукції;
- Досвід роботи з презентаціями;
- Досвід написання статей, новин, експлейнерів, пресрелізів, дописів для соцмереж та інших інформаційних текстів, підготовки інтервʼю;
- Досвід координації створення візуальних матеріалів (робота в парі дизайнеркою / дизайнером, перевірка макетів та внесення правок);
- Досвід ведення акаунтів в соціальних мережах та/або модерації наповнення сайту контентом;
- Досвід роботи в громадському секторі, з благодійними / міжнародними організаціями буде перевагою.
Резюме необхідно надіслати до 31 грудня 2024 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Спеціаліст/ка_з_комунікацій (Ради_ВПО)».
Конкурс відбуватиметься у чотири етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – виконання тестового завдання, третій – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, четвертий етап – надання рекомендацій.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте свою згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
