Тендер на надання послуг з організації заходів, а саме оренди конференц-залів

Громадська організація «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер на надання послуг з організації заходів, а саме оренди конференц-залів на постійній основі в межах діяльності Організації. 

МЕТА: вибір фахівців для надання послуг з організації заходів, а саме оренди конференц-залів на постійній основі впродовж року щонайменше. 

ОПИС ПОСЛУГ: обрані підрядники надаватимуть послуги з організації заходів, а саме оренди конференц-залів. Географія надання послуг охоплює місто Київ та обласні центри України. 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які: 

• містять повний пакет документів, а саме: заповнена заявка; заповнена специфікація; реєстраційні документи; портфоліо/документ, що підтверджує досвід у сфері надання послуг; 
• заповнені українською мовою; 
• закріплені підписом та печаткою; 
• вчасно надіслані електронною поштою. 

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 18.00 12 січня 2025 року на пошту [email protected] з обов’язковим зазначенням теми листа: «Заявка на тендер_оренда конференц-залів». 

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Послуги оплачує ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з виконавцем договору/рахунку/акту виконаних робіт шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях. 

Участь в тендері можуть брати юридичні особи та фізичні особи-підприємці (ФОП). 

Для ФОП – до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи). 

Для юридичних осіб – до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта. 

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ 

• Раціональна фінансова пропозиція. 
• Готовність виконувати роботи у визначені терміни. 
• Підтверджений досвід у сфері надання послуг. 
• Якість надання послуг. 
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації. 

ЗАСТЕРЕЖЕННЯ ЩОДО ДОТРИМАННЯ ВИМОГ ОСНОВНОГО ДОНОРА

ГО «Інтерньюз-Україна» звертає увагу учасників тендеру на те, що оскільки послуги надаватимуться в тому числі в межах проєкту «РАДА: наступне покоління», що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID), підрядник повинен дотримуватися вимог основного донора (USAID), що будуть викладені у додатку до договору укладеного із переможцем тендеру. Зазначені вимоги доступні для ознайомлення за  посиланням. 

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою або телефоном. 

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтесь до Софії Маламуж за електронною адресою: [email protected].