Спеціаліст/ка із закупівель
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади спеціаліста/ки із закупівель (Фахівець з публічних закупівель 2419.2) в проєкт «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», який реалізується БО «БФ «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «БФ «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з вразливими категоріями населення.
Робота у БО «БФ «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Дотримуватись розробленого плану закупівель проєкту UNHCR та умов проведення закупівель, відповідно до проєктного плану та бюджету;
- Здійснювати вибір процедури та погоджувати, безпосередню підготовку та проведення відкритих торгів на закупівлю послуг та товарів;
- Здійснювати маркетингове дослідження ринку на предмет наявності послуг / товарів, їх вартості та доповнення списку потенційних постачальників за дорученням;
- Забезпечувати підготовку оголошення про проведення процедури закупівлі та подальше направлення для оприлюднення на відповідних веб-порталах;
- Здійснювати підготовку документації, необхідної для проведення закупівель послуг / товарів ;
- Здійснювати безпосередній контроль за дотриманням процесів та процедур закупівлі послуг та товарів, забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
- Здійснювати підготовку документів про результати процедури закупівлі;
- Здійснювати комунікацію з потенційними постачальниками, учасниками закупівель, надавати додаткову інформацію про предмет закупівлі, повідомляти учасників про результати процедури закупівлі;
- Забезпечувати протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі конфіденційність інформації, наданої учасниками;
- Здійснювати комунікацію з підрядниками та постачальниками;
- Здійснювати комунікацію з фінансовим відділом та іншими працівниками в межах виконання завдань, що відносяться до його посадових обов’язків;
- Забезпечувати аналіз цінових пропозицій;
- Виконувати обов’язки зі схожою трудовою функцією на період відсутності на робочому місці іншого працівника не звільняючись від основної роботи в рамках основного робочого часу.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта першого (бакалаврського) рівня або другого (магістерського) рівня без вимог до галузі знань, які повинен мати фахівець із закупівель;
- Досвід роботи в сфері закупівель на аналогічній посаді не менше року;
- Досвід організації заходів, залучення підрядників, переговорів та участі у тендерах (за наявності);
- Знання гуманітарних принципів закупівель;
- Здатність до комунікації та ділових переговорів;
- Навички використання комп’ютерних та інформаційних технологій;
- Дотримання етичних принципів та доброчесності;
- Уміння працювати з великими обсягами даних.
Резюме необхідно надіслати до 31 грудня 2024 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Спеціаліст/ка_із закупівель»).
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте свою згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
