Тендер на організацію та забезпечення двох виїзних дитячих освітніх інтенсивів «Покоління Перемоги» у Закарпатській області з лютого по травень 2025 року

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках реалізації проєкту “Покоління Перемоги” у Закарпатській області, оголошує тендер з вибору підрядника з організації та забезпечення (проживання, харчування, оренда зали, логістика та інші супутні послуги) двох виїзних дитячих освітніх інтенсивів «Покоління Перемоги» у Закарпатській області. В межах соціально-освітнього проєкту у партнерстві з Міністерством освіти і науки України  для 9-класників прикордонних громад Харківської та Сумської областей.

Період проведення:  

• 1-й інтенсив – в лютому 2025 року; 
• 2-й інтенсив –  у травні 2025 року.

Загальна тривалість інтенсивів (двох) складає сумарно 28 днів.

Вік дітей: 14-15 років, 9 клас .

Кількість учасників (діти, супроводжуючі, запрошені гості та команда проєкту): 180 осіб

Місце проведення заходу: Дитячий оздоровчий комплекс у Закарпатській області. У комплексі має бути укриття на не менш ніж 180 осіб з достатньою кількістю місць та необхідним запасом води.

До участі у тендері запрошуються юридичні або фізичні особи-підприємці з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів. 

У рамках проєкту переможець конкурсу повинен буде забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно наданого Технічного завдання.

До послуг з організації заходу входить: 

• Розробка повного циклу організації логістики заходу (визначення та погодження оптимального варіанту поселення, харчування та організації транспортної логістики учасників заходу);
• Організація проживання та харчування учасників;
• Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль посадки, відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасної доставки учасників від вокзалу до місця проведення заходу та в зворотному напрямку);
• Організація екскурсійних програм;
• Організація приміщень для проведення занять;
• Забезпечення приміщеннях для занять презентаційного обладнання;
• Забезпечення учасників медичним, допоміжним та організаційним персоналом;
• Вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути під час організації логістики учасників;
• Комунікація  з організаторами заходу для забезпечення гармонійної роботи та досягнення спільних цілей;
• Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації  оперативне реагування та вирішення проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

• Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації таборів подібного формату.
• Наявність атестації дитячого закладу оздоровлення та відпочинку; 
• Наявність чинного договору про організацію медичного обслуговування дітей;
• Бути зареєстрованим як ТОВ або ФОП (3 група єдиного податку), повинні бути відкриті відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг (Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку).

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання подібних послуг, відгуки/рекомендації клієнтів;
• наявність атестаційного свідоцтва та договору;
• вартість послуг.

Умови оплати:
Вартість послуг з організації освітніх виїзних інтенсивів регулюється шляхом підписання відповідних додатків.
Передоплата в розмірі 60% від вартості одного виїзного освітнього інтенсиву сплачується не пізніше ніж за 3 (три) дні до настання події.
Післяплата – 40% – протягом 20 робочих днів після підписання сторонами Акту наданих послуг.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію до 28 січня 2025 р.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

1. Тендерну пропозицію заповнену згідно наданої форми та підписану відповідальною особою компанії (Тендерна пропозиція);
2. Розрахунок вартості послуг (комерційну пропозицію) згідно наданої форми заповнену та підписану відповідальною особою компанії (Комерційна пропозиція);
3. Копія договору про організацію медичного обслуговування дітей;
4. Копію свідоцтва про атестацію дитячого закладу оздоровлення та відпочинку;
5. Підтвердження компетенції у вигляді договорів та актів виконаних робіт на схожих проєктах/рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо;
6. Пакет реєстраційних документів. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
7. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN. 

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою на  [email protected] пакет перелічених документів з темою листа «Тендер на організацію та забезпечення двох виїзних дитячих освітніх інтенсивів «Покоління Перемоги» у Закарпатській області з лютого по травень 2025 року»
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати: Київ, Майдан Незалежності, 2.

До уваги учасників! 

• Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 
• До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції.
• Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.
• ГО «ГО ГЛОБАЛ» залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected] та/або за телефоном +380 68 809 89 00