Як зберегти ресурс і час для себе: гутірковий порадник від досвідчених волонтерок

Асоціація сприяння самоорганізації населення

Вміння керувати своїм часом — це мало не найважливіша навичка майже кожної людини, а особливо для учасників громадського та волонтерського середовища. Справ стає настільки багато, що важко все втримати в голові, а запити на підтримку навалюються знову і знову. Чому так відбувається і що з цим робити обговорили під час нашої гутірки  у форматі мастермайнду спільно з волонтерами та громадськими активістами.

Довідка про гутірки: КОО ВГО «Асоціація сприяння самоорганізації населення» у жовтні 2024 року запустила щомісячні гутірки у форматі мастермайнду. Формат сфокусованої модерованої бесіди навколо одного питання допомагає зібрати реальний досвід людей та поширити кращі практики громадської діяльності незалежно від географії й рівня знань учасників онлайн-зустрічі. 

Учасниками гутірки стали волонтерки та громадські активістки, які вже багато років гуртують активних жителів своїх громад навколо розв’язання актуальних викликів: байдуже ставлення до тварин, низький рівень критичного мислення, брак забезпечення ЗСУ, низький рівень співпраці у громаді й подібне. 

НА ЩО ВОЛОНТЕРАМ НЕ ВИСТАЧАЄ ЧАСУ?

Як показало обговорення, речі, на які зазвичай активісткам і волонтеркам бракує часу, доволі типові:

• бракує часу на родину та хобі (“торти пекти перестала”)
• дописи на сторінках робляться вночі в останню чергу замість сну
• бракує часу і сил на спорт і здоров’я, бо треба доїхати до залу, а вдома треба мати велику силу волі
• знизилася якість тих дій, які раніше були на висоті (“тепер прибираю нестерильно, часу не вистачає”)

ЧОМУ ТАК?

Відповідь на це питання майже однозначна – відсутність делегування та розфокус на величезну кількість активностей при недостатній кількості людей у команді:

• без мене нічого в організації не робиться
• не вмію просити про допомогу
• я краще/швидше зроблю, ніж інші
• потік людей постійний / немає опори постійної в команді
• вдома немає кому делегувати, “вдома команда не додається”

Що можна зробити, щоб ефективно розподіляти свій час та не розтратити зайвого ресурсу? Нижче не просто перелік-агрегатор із різних книг і сайтів, а життєвий досвід волонтерок, які 3-й рік (а хтось 10-й) стягують на собі виклики війни.

Планування та організація

Планування свого часу дозволяє уникнути хаосу в справах та реалістично оцінити час відведення на завдання, а також повністю сконцентруватись на виконанні без відволікань. Ось що радять зі свого досвіду активістки:

• Встати й розуміти, куди бігти та що робити — все має бути по поличках
• План роботи для сім’ї/членів ГО і ставити галочки після виконання
• Списки задач у нотатнику в телефоні
• Планувати заходи в гугл-календарі або будь-якому подібному планері
• Розписувати задачі на місяць вперед, щоб можна було проаналізувати та фідбекнути, чому не встигла і чи, можливо, багато заплановано 

Пріоритизація та делегування

Неможливо встигнути зробити все. Тому оптимальним рішенням є розставлення пріоритетів та вміння делегувати ті справи, які можуть виконати інші. Тут радять:

• Розставляти пріоритети та саме на них давати більше уваги 
• Більше делегувати і вчитися розподіляти обов’язки, а не тягнути все на собі
• Залучати людей, які горять ідеєю, громадською діяльністю

Робота над собою та розвиток

Постійне вдосконалення та розвиток навичок і звичок, дозволить вам зробити рутину більш ефективною. Тут допоможуть:

• Самомотивація
• Усвідомлювати, що у новій діяльності досвід лише формується, тож з часом вже буде не так страшно
• Формувати рутину: 20 хв читання щодня
• Стати більш мобільною: пересісти на авто, не бути прив’язаним до когось чи громадського транспорту
• Показувати приклад іншим, як планувати своє життя (“плани писав теж мій тато”)

Профілактика вигорання

У незліченній кількості справ, дуже важливо не дійти до емоційного вигорання, інакше наслідки будуть неприємними. Важливо вміти зупинятись, коли це необхідно. Для цього варто:

• Аналізувати причини вигорання, робити висновки й не повторювати їх знову в житті
• Не дотягувати до стану, коли зупиняє організм
• Забезпечувати психологічну безпеку через планування найближчого майбутнього
• Знаходити час, щоб похвалити себе та інших, фіксувати досягнення і святкувати маленькі перемоги в команді
• Мати постійний моніторинг результатів, щоб не падав запал і не було ілюзії, що нічого не встигаєш.

Адаптація та гнучкість

Уміння адаптуватися до змін і залишатися ефективним навіть у нестандартних ситуаціях забезпечує стійкість та збереження емоційних ресурсів.Тут активістки рекомендують:

• Розробити плани реагування на екстрені ситуації (“що робитиму, якщо вимкнуть світло?”)
• Фільтрувати соціальні мережі
• Робити те, що за відчуттями не зробити неможливо (“якби не подякувала цій людині, почувалася б погано”)

ПРИЙНЯТИ ЯК ФАКТ

Найголовніше, говорять активістки, усвідомити те, що невідворотне і незмінне:

• Соцмережі задають тон та ілюзію, що маємо все стягувати й встигати
• Усе не встигнеш
• Не варто прагнути ідеалу, в якому немає індикаторів ефективності
• Нічого не зміниться, якщо щось не встигнеш

Матеріал створено за результатами Гутірки волонтерів у форматі мастермайнд, що проводить КОО ВГО “Асоціація сприяння самоорганізації населення” у межах Програми підтримки волонтерських центрів, яка втілюється КОО ВГО “Асоціація сприяння самоорганізації населення” у проєкті “Волонтерський крафт задля Перемоги” завдяки фінансуванню National Endowment for Democracy (NED).