Тендерна пропозиція про надання послуг організації заходу у м. Київ
Про проєкт
ГО «Молодіжна Платформа» в рамках проєкту «PlatForum» проводить заходи для визначення потреб, проблем та ідей молодіжних рад з усієї України та молодіжних центрів з (перелік областей) задля формування аналітичних документів, що ляжуть в основу створення та реалізації майбутніх ініціатив протягом 3 місяців.
«PlatForum» реалізовується ГО «Молодіжна платформа» за сприяння Норвезької ради у справах біженців (NRC) в Україні та за фінансової підтримки Норвезької агенції з розвитку співробітництва (NORAD).
Про послугу:
Надання послуг проживання, харчування учасників та учасниць та оренди конференц-залу для кількох заходів в рамках проєкту “PlatForum”. Орієнтовні дати проведення заходів 25-28 лютого 2025 року.
Загальні вимоги до надання послуг:
- Місце надання послуг м. Київ;
- Орієнтовна кількість учасників/ниць одного заходу: 30 осіб (кількість учасників може змінюватись);
- Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
- Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;
- Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, та акту виконаних робіт.
Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):
Вимоги до умов проживання:
- Одномісні номери для 30 учасників (кількість учасників/ниць може змінюватись);
- Всі номери повинні знаходитись на одній території;
- Наявність раннього та/або пізнього заселення;
- Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;
- Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
- Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
- Наявність кондиціонерів в номерах готелю;
- Наявність безперебійного живлення у разі вимкнення електроенергії.
Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):
Основні вимоги:
- Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);
- Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
- Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
- Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
- Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.
- Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).
Опис послуги (оренда конференц-залу):
Основні вимоги:
- Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 30-ти осіб ( з можливістю збільшення до 40-ка);
- Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.
- Можливість на стінах кріпити фліпчарти.
Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 12 лютого 2025 року, що включає:
Реєстраційні документи:
- Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- Документи, що підтверджують податковий статус;
- Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
- Прейскурант проживання, харчування та оренди конференц-залу;
- Комерційна пропозиція з розрахунком на один день на 30 осіб, яка включає оренду конференц-залу, проживання, меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.
Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту: [email protected].
