Провідний фахівець\чиня з адміністративного управління

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Провідний фахівець з адміністративного управління

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Ціль посади – забезпечення ефективної організації адміністративних процесів, управління ресурсами (спеціалізованою технікою, обладнанням, автомобільними засобами та ін.), що закріплені за Службою реагування на НК ТЧХУ.

Обов’язки: 

• Аналіз наявних запитів щодо технічного обслуговування транспортних засобів та спеціальної техніки, що використовується Загонами швидкого реагування, аналіз потреб в додатковому забезпеченні.
• Моніторинг цільового використання техніки, транспортних засобів, приміщень та складів, їх належного використання/зберігання, та ведення господарського обліку обладнання, яке введено в експлуатацію.
• Організація та адміністративний супровід процесів поточної діяльності Відділу реагування на НС (закупівлі, документообіг, звітність, технічний супровід тощо).
• Постійна співпраця з фахівцями з інших структурних підрозділів з фінансових, логістичних та адміністративних питань, моніторинг стану складів.
• Контроль якості виконання робіт з технічного обслуговування та ремонту спеціалізованої техніки та обладнання, постановка задач відповідним фахівцям в підпорядкуванні.

Додаткові обов’язки:

• Організації зберігання та використання спеціального обладнання. Організація процесу перевірки його технічного стану.
• За потреби надання всебічної підтримки працівникам Відділу реагування на НС з поточних адміністративних питань.

Вимоги:  

• Вища або неповна вища освіта
• Досвід роботи у польових умовах / реагуванні на НС / волонтерської діяльності
• Досвід роботи з технічним обслуговуванням автомобілів, генераторів, мотопомп та іншої спеціалізованої техніки, розуміння процесів роботи СТО, базові знання про ведення технічного обслуговування
• Досвід роботи з документообігом та роботи в CRM системах від 1 року
• Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм MS Office (Word, Excel), Outlook , Internet, системи GPS моніторингу.
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність
• Досвід здійснення закупівель, оформлення договорів про поставку, ведення складської системи буде плюсом
• Управління та контроль процесів зберігання, консервування, розконсервування спеціалізованої техніки, що введена в експлуатацію.
• Досвід написання технічних завдань на пошук постачальників на технічне обслуговування спеціалізованої техніки та транспортних засобів
• Вільне усне та письмове володіння українською мовою
• Володіння англійською мовою буде перевагою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Чикаленка, 30

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.