Директор/ка проєкту «Механізм швидкого реагування» / Rapid Response Mechanism (RRM) Project Director

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Основні завдання та обов’язки (ключові функції)

ФПСУ-2 шукає директора для стратегічного проєкту МШР. Мета проєкту МШР – підтримка найуразливіших прифронтових і прикордонних громад на півночі, сході та півдні України, допомога місцевій владі у відновленні та наданні критично важливих державних послуг, а також забезпечення безпеки та захисту цивільного населення, що проживають на цих територіях. Директор проєкту МШР під загальним керівництвом керівника компоненту «Регіональна підтримка та швидке реагування» відповідатиме за стратегічне керівництво, управління та реалізацію проєкту відповідно до цілей ФПСУ-2.

До першочергових обов’язків директора входить:

• Контроль за щоденною реалізацією проєкту та проєктних заходів, забезпечення досягнення результатів і виконання завдань відповідно до робочого плану МШР, визначення та успішна реалізація конкретних проєктних заходів. Керівництво командою менеджерів, фахівців і асистентів проєкту МШР задля успішного виконання всіх необхідних щоденних завдань.
• У тісній взаємодії з керівником компоненту «Регіональна підтримка та швидке реагування» постійне коригування стратегічного напряму МШР з метою забезпечення відповідності загальним цілям ФПСУ-2.
• Управління взаємодією всередині ФПСУ-2 та з партнерами, в тому числі міністерствами, асоціаціями, місцевими та регіональними органами влади, іншими донорськими програмами, відповідними міжнародними та українськими організаціями, які працюють у прифронтових і прикордонних громадах, або займаються діяльністю, близькою до МШР.
• Управління чи контроль за процесом розробки та реалізації окремих заходів, не пов’язаних із наданням обладнання, таких як навчання, кризове планування, координація, стратегічні комунікації, у співпраці з експертами інших стратегічних проєктів і наскрізного компоненту ФПСУ-2, а також зовнішніми партнерами (за потреби).
• Управління процесом підготовки звітності з метою забезпечення належного висвітлення заходів і досягнень МШР в документації та матеріалах для донорів та зовнішніх аудиторій.
• Управління координацією з підрозділом досліджень, моніторингу, оцінки та навчання на досвіді (MEL) стосовно збору доказової бази та питань досліджень, узгодження з проєктними теоріями дій і змін та MEL-принципами, фіксування MEL- показників і історій змін.
• Представлення та просування МШР на майданчиках високого рівня, в тому числі зустрічах, семінарах, конференціях (за потреби).
• Участь у бюджетуванні проєкту з метою забезпечення ефективного використання ресурсів та відповідності вимогам донорів.
• Забезпечення інтеграції принципів гендерної рівності, питань людей із інвалідністю, соціальної згуртованості та інклюзії (GEDSI) у всі проєктні заходи.
• Застосування конфліктно-чутливих підходів та сприяння сталості проєктних заходів.
• Періодичні відрядження по Україні для взаємодії з персоналом, партнерами, зацікавленими сторонами (за умови сприятливої безпекової ситуації).

Необхідні навички та кваліфікація

Вимоги до кваліфікації та досвіду кандидата на посаду директора МШР:

• Вища освіта (в ідеалі магістерський ступінь) у сфері міжнародних відносин, міжнародного розвитку, конфліктології чи стабілізаційної діяльності, права, державного управління або суміжних галузях.
• Мінімум 8 років досвіду роботи, в першу чергу в сфері реагування на конфлікти, гуманітарної допомоги, стабілізації чи в українському державного секторі, в ідеалі в тому числі на українських територіях, які постраждали від конфлікту. Натомість можна розглянути підтверджений досвід в інших сферах.
• Мінімум 3 роки досвіду проєктного управління з підтвердженим досвідом керування командами.
• Бажано досвід роботи в місцевих органах влади в Україні чи співпраці з ними. Також бажано досвід роботи з регіональними чи центральними органами влади.
• Бажано досвід роботи в програмах, що фінансуються МЗС Великої Британії або іншими міжнародними донорами.

· Відмінні, підтверджені навички координації, презентації та вирішення проблем, у тому числі розуміння підходів і методів оперативної реалізації відповідних рішень.

• Підтверджена здатність ефективно працювати в умовах надзвичайного тиску, іноді стресовому середовищі (наприклад, під час війни, природних катаклізмів, людських страждань), наполегливість при вирішенні складних проблем або викликів, витримка у стресових ситуаціях.
• Готовність до відряджень у цільові області ФПСУ-2, у тому числі прифронтові та прикордонні території (за умови погодження безпекового підрозділу).
• Відмінні комунікативні навички, в тому числі чітка та ефективна усна та письмова комунікація українською та англійською мовами.

Термін роботи / обсяг залученості (LOE)

Це довгострокова посада на повний робочий день.

Місце роботи: основне місце роботи – Київ (Україна), можливі відрядження в інші регіони України (за умови погодження безпекового підрозділу)

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 21 березня 2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

 Principal Services and Responsibilities (Essenfrutial Functions)   

PFRU-2 is seeking a Project Director for the RRM strategic project. RRM focuses on providing support to the most vulnerable frontline and border communities in the North, East, and South of Ukraine, helping local governments restore and deliver essential and other government services and provide for the safety, protection, and security of civilians continuing to reside in these areas. Under the overall direction of the Regional and Rapid Response Lead, the RRM Project Director will be responsible for strategic leadership, management, and implementation of the strategic project, ensuring its successful implementation in alignment with PFRU-2’s objectives. 

The following responsibilities will be crucial to the success of the role:

• Oversee day-to-day project operations and activities, ensuring the completion of project deliverables and tasks within the RRM work plan, and the identification and successful achievement of individual project activities. Oversee a team of RRM project managers, officers, and assistants to complete all required day-to-day project tasks.
• In consultation with the Regional and Rapid Response Lead, continuously refine the strategic direction of RRM, ensuring alignment with PFRU-2 overarching objectives.
• Lead engagement efforts both within PFRU-2 and with external partners, including government ministries, associations, local and regional authorities, other donor programmes, and relevant international and Ukrainian organizations performing work in frontline and border communities, or work similar to RRM activities. 
• Lead or oversee the design and implementation of individual non-equipment-based activity types, such as training, emergency planning, coordination, and strategic communications, in coordination with other PFRU-2 strategic project and cross-cutting team experts, and external partners, as necessary. 
• Lead reporting efforts to ensure RRM activities and achievements are appropriately reflected in donor- and external-facing documents and materials.
• Lead coordination efforts with PFRU-2 research and monitoring, evaluation and learning teams for evidence and research needs, alignment with project theories of action and change and MEL principles, and capturing of MEL indicators and change stories.
• Present and promote RRM in high-level forums, including meetings, workshops, and conferences, as required.  
• Contribute to project budgeting, ensuring efficient use of resources and compliance with donor requirements. 
• Ensure the integration of gender equality, disability, social cohesion, and inclusion (GEDSI) across all project activities. 
• Apply conflict-sensitive approaches and promote sustainability in project interventions.
• Travels on occasion within Ukraine to engage with staff, partners, and stakeholders (subject to the security situation at the time).

Required Skills and Qualifications  

The RRM Project Director will have the following qualifications and experience:

• A university degree (and ideally a post-graduate degree) in international relations, international development, conflict or stabilization studies, law, government or public administration or related fields.
• At least 8 years’ experience with a primary focus in the conflict, humanitarian, emergency, stabilization or Ukrainian public sector, ideally including experience in conflict affected areas of Ukraine. Demonstrable experience in other related sectors can be considered in lieu of the above. 
• At least 3 years’ experience in project management with proven experience managing teams.
• Experience of working directly or in collaboration with local government in Ukraine is desirable. Experience working with regional or national government is also desirable. 
• Experience with FCDO or other donor-funded programmes is desirable.
• Epxcellent and demonstrable coordination, presentation, and problem-solving skills, including an understanding of approaches and techniques to rapidly implement appropriate solutions.
• Demonstrated ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery), showing persistence when faced with difficult problems or challenges and remaining calm in stressful situations.
• Willingness to travel within PFRU-2 target Oblasts, including those in or near frontline or border areas, security permitting. 
• Excellent communications skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian and English.

 Duration of Assignment/LOE

This will be a full-time, long-term position.

Location of Assignment: The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details

Apply using the following link by March 21st. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application