Складання технічних документацій із землеустрою щодо поділу та об’єднання земельних ділянок

Expertise France, the French public agency for international technical cooperation, invites qualified and eligible service providers to submit proposals for the Preparation of Technical Land Management Documents for the division and consolidation of 24 land plots in Ukraine.

Context and Objective

This assignment supports the rationalization and legal registration of state-owned agricultural land managed by the State Enterprise “Centre for Certification and Expertise of Seeds and Planting Material” (SE CSCESM). The goal is to divide and register 24 land plots into 68 new plots and provide technical documentation in line with Ukrainian cadastral requirements, as part of a broader initiative to optimize public land usage and facilitate future leasing through the Land Bank.

Description of Services

The selected contractor will:

• Carry out field visits, geodetic measurements, and technical land plot division;

• Prepare and submit documentation for cadastral registration;

• Ensure registration of all 68 new land plots in the State Land Cadastre;

• Deliver two complete sets of documentation for each plot (one for the beneficiary and one for the State Fund of Land Management Documents).

The duration of the service is up to 50 calendar days from the contract start date.

 Eligibility Requirements

Applicants must provide:

• Valid certification as a land surveyor by the State Cadastre of Ukraine;

• Evidence of at least 5 years of experience in land management and registration;

• Relevant technical and financial documentation as specified in the RFP;

• Legal entity registration, tax clearance certificate, and banking details;

• CVs of qualified experts;

• Proof of experience with similar assignments.

Evaluation Criteria

Proposals will be evaluated based on:

• Price – 50 points

• Geographical coverage – 15 points

• Timeliness of implementation – 35 points

Submission Deadline

Tenders must be submitted by April 25, 2025 at 18:00 (Kyiv Time) to the following email address – [email protected]  

8. Contact

Any requests for clarification must be submitted before the deadline to: [email protected] 

For more information please refer to documents attached/

Expertise France, французьке державне агентство міжнародного технічного співробітництва, запрошує кваліфікованих та відповідних постачальників послуг подати пропозиції на підготовку технічної документації із землеустрою для поділу та консолідації 24 земельних ділянок в Україні.

Контекст і мета

Це завдання спрямоване на раціоналізацію та правову реєстрацію державних сільськогосподарських земель, які перебувають у користуванні державного підприємства “Центр сертифікації та експертизи насіння і садивного матеріалу” (ДП “ЦСЕНСМ”). Метою є поділ 24 земельних ділянок на 68 нових ділянок і підготовка технічної документації відповідно до вимог українського кадастрового законодавства в межах ширшої ініціативи з оптимізації використання державних земель та забезпечення їх подальшої передачі в оренду через Земельний банк.

Опис послуг

Відібраний підрядник повинен:

• Здійснити виїзди на місця, геодезичні вимірювання та технічний поділ земельних ділянок;

• Підготувати та подати документацію для кадастрової реєстрації;

• Забезпечити реєстрацію всіх 68 нових земельних ділянок у Державному земельному кадастрі;

• Надати два повні комплекти документації для кожної ділянки (один для бенефіціара, інший — для Державного фонду документації із землеустрою).

Тривалість виконання послуг — до 50 календарних днів з моменту початку дії контракту.

Вимоги до участі

Заявники повинні надати:

• Дійсний сертифікат інженера-землевпорядника, виданий Держгеокадастром України;

• Підтвердження щонайменше 5-річного досвіду у сфері землеустрою та реєстрації земель;

• Відповідну технічну та фінансову документацію, передбачену в запиті на подання пропозицій (RFP);

• Документи про реєстрацію юридичної особи, довідку про відсутність податкової заборгованості та банківські реквізити;

• Резюме кваліфікованих експертів;

• Докази виконання подібних проєктів.

Критерії оцінки пропозицій

Пропозиції будуть оцінюватися за наступними критеріями:

• Ціна – 50 балів

• Географічне покриття – 15 балів

• Термін реалізації – 35 балів

Кінцевий термін подання

Пропозиції необхідно подати до 25 квітня 2025 року, 18:00 за київським часом на електронну адресу: [email protected]

Контактна інформація

Будь-які запити щодо уточнень слід надсилати до зазначеного кінцевого терміну на адресу: [email protected]

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтесь із доданими документами.

DAJ_M003ENG_v02 – Terms of reference & technical specifications_plots
DAJ_F043ENG_v05 – Expression of interest form_Plots
SUR_F011ENG_v03 Safety questionnaire_CONFIDENTIEL
Financial offer_draft
DAJ_M001ENG_v06 Request for proposal_SPFU