Менеджер/ка з адміністративної підтримки та організації заходів

Центр демократії та верховенства права (ЦЕДЕМ) шукає в команду людину, яка любить організовувати, структурувати, домовлятися, планувати й доводити справи до результату.
Що буде у ваших завданнях:
- Адміністративна підтримка роботи офісу та команди;
- Організація заходів ЦЕДЕМ (від внутрішніх зустрічей до публічних форумів і тренінгів);
- Комунікація з підрядниками, партнерами та учасниками заходів;
- Підготовка необхідної документації, допомога в бюджетуванні заходів;
- Координація логістики (локації, харчування, проживання, квитки, подарунки тощо);
- Робота з базами контактів та реєстраційними формами;
- Адміністративна допомога в роботі проєктних менеджерів.
Ми шукаємо людину, яка:
- відповідальна та уважна до деталей;
- любить планувати й організовувати;
- вміє або готова навчитися працювати з Excel, Google-документами;
- вміє комунікувати з різними людьми – від колег до підрядників;
- прагне розвитку й готова освоювати нові завдання.
Якщо у вас немає значного досвіду, але є:
- бажання навчатися,
- хороші організаційні здібності,
- відповідальність та увага до деталей – ми навчимо всьому іншому.
Що ми пропонуємо:
- Можливість навчання та розвитку у сфері організації подій та адміністрування;
- Роботу в дружній команді та підтримку менторства
- Досвід роботи у суспільно-важливих проєктах;
Розглядаємо повну зайнятість.
Розташування офісу ЦЕДЕМ – м. Київ (центр). Формат зайнятості передбачатиме переважно роботу в офісі, але з можливістю періодично працювати дистанційно. Можуть передбачатись поїздки Україною разом з проєктною командою для організації тренінгів.
Якщо ви прагнете приєднатися до нашої команди, підготуйте такий пакет документів та надішліть нам до 25 квітня 2025 р. на пошту [email protected]:
- Резюме та короткий супровідний лист довільної форми (декілька абзаців).
- Вкажіть ім’я, прізвище та контакти особи, яка може вас рекомендувати.
- Просимо вказати очікуваний розмір місячної винагороди у гривнях (зі вказівкою, чи в суму включено податки).
- Чи зареєстрований/на як ФОП. Якщо ні, чи готові зареєструватись?.
Просимо вказати тему листа: “Пропозиція: Менеджер/ка з адміністративної підтримки та організації заходів”.
При надсиланні документів ви даєте згоду Центру демократії та верховенства права на обробку та збереження ваших персональних даних.
Центр демократії та верховенства права – аналітично-адвокаційний центр, що працює в громадському секторі України з 2005 року, спрямовуючи свої зусилля на розвиток незалежних медіа, підтримку громадських платформ і рухів, а також побудову правової держави в Україні. Місія – сприяти розвитку суспільства активних та відповідальних громадян.
Більше про роботу Центру у річних звітах: https://cedem.org.ua/annual_reports/