23.04.2025 - 25.04.2025

Запрошення до участі в тендері на закупівлю транспортно-логістичних послуг

tender_ntylth1 — Запрошення до участі в тендері на закупівлю транспортно-логістичних послуг

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на закупівлю транспортно-логістичних послуг для пасажирських перевезень згідно Лота (-ів)
Дата Запиту:	24.02.2025 року
Дата продовження:	18.04.2025 року
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Шекель Олена, +3080953536788, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	“Strengthening Access and Service Provision for SRH and GBV Support among conflict-affected Women and Girls in Eastern and Southern Ukraine”/ «Посилення доступу та надання послуг для підтримки СРЗ і ГЗН серед жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту, у східній та південній Україні»
Предмет закупівлі:	Транспортно-логістичні послуги
Валюта розрахунків:	Оплату послуги буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту:	1
Термін подання комерційної пропозиції:	до 25.04.2025 року до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_ транспортно-логістичних послуги для пасажирських перевезень».

Вимоги до постачальника:

Постачальник має бути суб‘єктом підприємницької діяльності який належним чином зареєстрованим за Законодавством України на підконтрольній Україні території; має КВЕД які відповідають Запиту / або фізичною особою яка надає лист-гарантию про готовність зараєструвати ФОП з відповідними КВЕД до укладення договору співпраці; має ліцензію на перевезення пасажирів легковим авто або підтвердження про готовність відкрити ліцензію; залучений водій має водійський стаж не менше 36 місяців, має можливість надавати первинні документи – договір, рахунок, акт виконаних робіт, маршрутний лист, має змогу надавати послуги згідно вимог викладених у Лоті (-ах) до цього запиту. Переможець тендеру повинен дотримуватись усіх внутрішніх протоколів і політик БФ”Посмішка ЮА” якщо вони не суперечать чинному законодавству.

Комерційна пропозиція має бути оформлена згідно Зразку та містити наступну інформуцію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у Лоті (-ах) до запиту, повинна бути остаточною із урахуванням палива, амортизації авто, подача авто, час простою і усі інши витрати пов’язані з надаванням послуги;
2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та / або печаткою (за наявності);
3) реєстраційні документи:
– копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
– виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
– статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
– свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
– водійське посвідчення водіїв які будуть здійснювати перевезення (якщо водії працевлаштовані, то виписка з податкової про працевлаштування водія, договір актуальний на дату подання пропозиції);
– ліцензія на перевезення, на діяльність з внутрішніх перевезень пасажирів легковими автомобілями або підтвердження про готовність відкрити ліцензію;
– документ, що підтверджує право підпису уповноваженної особи;
– копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку або ПДВ, копія витягу з реєстру платників єдиного податку або ПДВ; (старий зразок до розгляду не приймається)
– довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України;
5) довідка про відсутність підстав для відхилення конкурсної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:
– вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;
– вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);
– вчинення корупційних порушень;
-вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;
– заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
– порушення справ про банкрутство;
– наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;
6) для суб’єктів підприємницької діяльності з логістичних послуг необхідно надати договір про співпрацю з ліцензованими перевізниками, їх установчі документи, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів на яких планується надання послуг, водійські посвідчення водіїв які будуть здійснювати перевезення, та інші документи які вказані у даному розділі. ( минулі договора про співпрацю з ліцензованими перевізниками який може розглядатися як досвід).

При рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який запропонує наступне:

- 100% відтермінування платежу;
– запропонує найкраще співвідношення ціни та якості надання послуг;
– має позитивний досвід роботи або співпраці з громадськими організаціями, благодійними фондами та міжнародними гуманітарними організаціями, що підтверджується рекомендаційним листом;
– надасть комерційну пропозицію на повний Лот.

Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на:
– обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин.
– участь у тренінгах з першої домедичної допомоги та інших навчаннь згідно з політик фонду, які будуть організовані БО БФ Посмішка ЮА в рамках підписаного контракту з Постачальником послуги.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:
– запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників послуги);
– прийняти або відхилити будь-яку Комерційну пропозицію повністю або частково;
– вступити у переговори з обраним Постачальником послуги;
– доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі.
Постачальник може надати пропозицію згідно всіх Лотів до запиту у повному обсязі, або частково (на один з лотів/на лот частково).

У випадку, якщо постачальник надає свою пропозицію він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фі,зичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».

БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.
Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Додаток № 1
Лот №:		7
Кількість необхідних авто:		1 (одне)
Період заключення договору:		травень 2025 року – червень 2026 року

№ п\п	Опис
1	Характеристика автомобіля:	- бажано світлого кольору; - рік випуску від 2005 року, - від 5 до 9 посадкових місць з урахуванням водія. – тип кузова – окрім купе
2	Охоплення областей для виїздів:	смт. Калинівка (Херсонської області), Херсонська область (для проектної команди та оцінки потреб у місцях реалізації проекту) Подача автомобіля за адресою: центральна частина смт. Калинівка
3	Орієнтовний обсяг перевезень:	До 2000 км щомісяця, безоплатна подача авто
4	Залученість авто:	з понеділка по п’ятницю (за потребою – субота, неділя), Автівка повинна бути на 100% у доступі впродовж робочих годин, повинна повернути проектну команду у кінці робочого дня до точки відправлення.


Голова БО «БФ «Посмішка ЮА» _____________________ ВЕСЕЛКОВА В.В.