Офіс-адміністратор в УНЦПД
ЗАВЕРШЕНО
Український незалежний центр політичних досліджень подовжує конкурс на заповнення вакансії – офіс-адміністратора
Основні обов’язки на посаді:
- Забезпечення документообігу організації (прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, квитанцій, а також доставка документів до організацій-партнерів та державних установ, контроль за надходженням первинної документації для фінансового відділу);
- Співпраця з постачальниками товарів та послуг (своєчасне замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.);
- координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення);
- Відправка кореспонденції (взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами);
- Виконання функцій постійного секретаря Загальних зборів УНЦПД, Ради УНЦПД, Зборів Правління УНЦПД;
- Виконання доручень керівництва організації;
Вимоги до кандидата
- Вища освіта;
- Здатність концентруватися на декількох задачах одночасно;
- Знання англійської мови (рівень не нижче Intermediate).
Умови роботи:
Пн-Пт, субота, неділя – вихідний
Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.
Для участі в конкурсі до 30 листопада 2016 р. (включно) просимо подати:
- Резюме;
- Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати праці.
Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист (українською мовою) на адресу електронної пошти [email protected] (з назвою теми «Вакансія: офіс-адміністратор»).
Контактна особа: Тетяна Волошина
Інформація про Організацію:
Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) – неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого – сприяння незворотності демократичних перетворень.
Основні сфери діяльності: розвиток громадянського суспільства, утвердження права доступу громадян до виборних посад, підтримка політичної конкуренції, демократична організація системи влади, протидія дискримінації, європейська інтеграція.
