Тендер на закупку комп’ютерної техніки, програмного забезпечення та смартфонів MercyCorps

Mercy Corps – неприбуткова неурядова міжнародна гуманітарна та розвиваюча організація, зареєстрована у США та Шотландії з офісами в більш ніж 40 країнах по всьому світу, включаючи Україну, в якій організація активно впроваджує програму з надзвичайної гуманітарної допомоги у Луганській та Донецькій областях. Mercy Corps шукає постачальника товарів зазначених у “Запиті комерційної пропозиції”.

Mercy Corps керує програмами, знаходячись у головному офісі у м. Сєвєродонецьк. Крім того, Mercy Corps має представницький офіс у м. Київ.

Направляємо Вам запит на надання комерційної пропозиції щодо комп’ютерної техніки, програмного забезпечення та смартфонів. Звертаємо Вашу увагу на те, що дані вироби мають бути доставлені в м. Сєвєродонецьк, Луганська обл.

Для участі у відборі необхідно подати наступні документи (кожний документ потрібно підписати та поставити печатку):

• ДОДАТОК I – Запит комерційної пропозиції, в якій необхідно заповнити позначені графи. Обов’язково треба вказати детальну специфікацію запропонованого товару (вказати бренд), умови оплати, термін поставки, гарантію, термін дії комерційної пропозиції, вартість доставки (якщо доречно).
• Ви можете надати вашу форму комерційної пропозиції додавши її до запиту комерційної пропозиції.
• Копію реєстраційних документів!!!

Будь-ласка, надішліть зазначені вище документи на електронну адресу [email protected] або у запечатаному конверті до офісу Mercy Corps, який знаходиться за адресою Федоренка 18Б, Северодонецьк. У темі повідомлення електронної пошти або на конверті необхідно вказати – PR-SVD520 [назва вашого підприємства].

Строк подачі пропозиції: до 28 листопада, 2016р. до 15:00. Пропозиції, отримані після закінчення терміну подачі розглядатися не будуть.

Учасник або учасники, що будуть обрані щодо даної закупівлі зобов’язуються надати рахунок-фактуру, який не містить ПДВ та підписати контракт за формою наданою Mercy Corps, невід’ємною частиною якого є – Умови Придбання і Стандартні встановлені юридичні положення, а також Інші положення Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), що вимагаються донором (ДОДАТОК II). Надаємо дані документи для вашого ознайомлення.

Якщо у Вас виникнуть будь-які питання, будь-ласка, звертайтеся:

[email protected]

Дякуємо Вам за інтерес до співпраці з Mercy Corps в Україні.

ДОДАТОК I – Запит комерційної пропозиції / ANNEX I – Request for Quotation (RFQ)

• Validity term of the offer / Термін дії пропозиції                                                                                                             ___________________________________
• Payment terms / Умови оплати  (вкажіть відсоток авансу, якщо потрібен)                                                        ___________________________________
• Term of supply / Термін доставки                                                                                                                                        ___________________________________

• Guarantee / Гарантія                                                                                                               __________________________________

LETTER OF INVITATION

Mercy Corps is a non-profit, non-governmental international humanitarian and development organization, registered in the United States and Scotland with offices in more than 40 countries around the world, including Ukraine, where the organization has been active in implementing an emergency response humanitarian program in the Luhansk and Donetsk regions. Mercy Corps is looking for supplier to provide Goods specified in the attached Request for Quotation.

Mercy Corps manages programs Luhansk and Donetsk regions (Government Controlled Area) with the Head Office in city Severodonetsk. Mercy Corps also has representative office in Kyiv.

We are sending you a request for quotation for computer equipment, software and smartphones. Please note that this goods has to be delivered to the Severodonetsk, Luhansk regions (if applicable).

To participate in the selection, you should file the following documents (each document should be signed and stamped):

• ANNEX I – Request for Quotation (RFQ) completing the highlighted cells. It is obligatory to specify specification of the proposed items, terms and conditions of payments, supply term, guarantee, duration of proposal.
• You can submit your format of the offer by attaching it to Request for Quotation (RFQ).
• Copy of the registration documents!!!

Please submit the following documents by email using [email protected] or in a sealed envelope to the office of Mercy Corps, located at 18B Fedorenko St., Severodonetsk. In the subject of your email or on the envelope must – PR-SVD520 [name of your company].

Deadline: till 28 November, 2016, 15:00. Offers received after the deadline will not be considered.

The participant(s) who will be selected for this purchase shall be able to provide invoice that does not contain VAT and sign a contract in the Mercy Corps format, an integral part of which is – Boilerplate Provisions and – Other USAID Contract Provisions Required by Law, as required by the donor (ANNEX II). This document is attached for your acquaintance.

If you have any questions, please, do not hesitate to contact us:

[email protected]

Thank you for your interest in cooperation with Mercy Corps.