Ще на етапі подачі бюджету донору потрібно чітко розуміти, чи організація може виконати умови, в тому числі які вона самостійно визначила в бюджеті. Вірно складений бюджет, запорука успішного виконання проекту та фінансового звітування, а ще запорука уникнення податкових ризиків.
На практиці бувають випадки, коли неприбуткова організація:
- Не має право здійснювати, ті чи інші витрати.
- Самостійно перекриває витрати за проектом, які вона має право включити в бюджет.
- Має проблеми зі звітуванням, тому що невірно оформлені первинні документи.
- Не виконує правил, які встановлені донорами.
Якщо ви:
- Ніколи не складали бюджетів для донорів.
- Мали проблеми зі звітуванням.
- Сумніваєтесь у вірності розрахунків.
Для того, аби дізнатися як успішно виконати проект у цей непростий час, запрошуємо на консультаційні зустрічі від Аудиторської компанії Compass Group.
Програма заходу
День 1. Бюджетування грантових заявок.
- Оплата праці персоналу.
- Витрати на консультантів.
- Витрати на відрядження.
- Витрати на оренду.
- Витрати на відкриті заходи.
- Закупівля основних засобів.
- Витрати на аудит.
- Витрати на субгрантинг.
- Інші проектні витрати.
- Непрямі та адміністративні витрати.
- Не забуваємо врахувати податкові навантаження.
- Пам’ятаємо про «забуті витрати».
День 2. Фінансове звітування за проектами.
- Первинний документообіг у фінансовій звітності по проектам.
- Питання, які потрібно узгоджувати в процесі виконання проекту.
- Внутрішній контроль фінансової звітності по проекту, узгодження проектних фінансових звітів з діяльністю НПО.
- Узгодження бухгалтерського обліку з системами бюджетування організації, як, коли і що потрібно порівнювати.
- Правила звітування перед донором.
- Як робити перерахунок валюти (методи перерахунків валют; що робити, якщо бюджет в одній валюті, фінансування надійшло в іншій, а витрати в гривнях; які витрати “губляться” і де їх знайти; як проводити звірку з Донором).
- Чи можливо нарахувати резерви за рахунок Донора.
- Що потрібно зробити до моменту аудиторської перевірки.
- Правила фінансового закриття проекту.
День 3. Власний внесок у проект та адміністрування субгрантингових угод.
- Власний внесок, співфінансування – одне й теж саме чи ні?
- Власний внесок грошима.
- Власний внесок послугами та товарами.
- Власний внесок від партнерів.
- Документальне забезпечення чи повинно бути?
- Правила бюджетування власного внеску.
- Фінансове звітування власного внеску.
- Аудиторські перевірки власного внеску.
Надаються матеріали для подальшої самостійної роботи 100+ стр та доступ до перегляду записів на 2 тижні.
Дата проведення: 15, 17, 19 травня 2023 року
Час: 14:00-16:00+ (за Києвом)
Консультаційні зустрічі проводитиме:
Лариса Шкурка – керуюча партнерка Аудиторської компанії Compass Group, провідна аудиторка фірми (Сертифікат серії А)., консультантка з податкового, фінансового планування і організаційного розвитку, бізнес-тренерка.
