Мета тренінгу – сприяти розвитку інституціональної спроможності неурядових організацій України задля розбудови власного потенціалу та підготовки до отримання прямого фінансування від міжнародних донорів.
Завдання тренінгу:
- надати інформацію стосовно вимог міжнародних донорів щодо різних систем управління та контроля неурядових організацій;
- надати інформацію щодо інструментарію та критеріїв оцінки організаційної спроможності;
- провести детальний аналіз політик та процедур НПО на відповідність вимогам міжнародних донорських організацій;
- проаналізувати можливості та прогалини системи управління організацією, через систему адміністративних та управлінських процедур;
- скласти План дій щодо поліпшення організаційної спроможності.
Для кого цей тренінг: директори/керівники, фінансові директори/головні бухгалтери, програмні директори/старші проектні менеджери, фахівці з організаційного розвитку.
Програма тренінгу:
1. Оцінка організаційної спроможності: методи та результати. Кейс «Експрес тест організаційної спроможності організації».
2. План організаційного розвитку: кому потрібен та чи варто його складати.
3. Основні законодавчі норми, що регулюють статутну діяльність в неприбутковій організації.
- Статутні законодавчі вимоги та стратегічна необхідність, як побудувати взаємозв’язок.
- Напрямки діяльності, джерела фінансування та правила розподілення повноважень.
- Податкові вимоги для неприбуткових організацій на рівні статутів.
4. Стратегічний план, практичні рекомендації для складання.
5. Організаційна структура та робоче планування.
6. Система внутрішніх політик та процедур запорука внутрішнього контролю:
- Операційна політика.
- Політика фінансового менеджменту та бюджетування.
- Політика управління кадрами.
- Політика конкурсних закупівель та тендерів.
- Управління майном організації.
- Процедури управління субгрантинговою діяльністю.
- Процедури управління проектами.
- Правила формування власного внеску.
- Правила здійснення відряджень.
- Внутрішній контроль та управління ризиками.
- Інформаційне забезпечення, антикорупційна політика, політика конфлікту інтересів.
7. Аудит та оцінка організаційної спроможності : правила проведення і відмінності.
8. Аудиторські перевірки: правила, процедури та основні вимоги міжнародних та донорських організацій:
- Аудиторські перевірки: які бувають та що перевіряють.
- Хто має право і які перевірки проводити.
- Аудит організаційної спроможності & аудит фінансової звітності.
- Види аудиторських звітів.
- Як правильно поставити завдання аудитору, щоб дві сторони його розуміли
- однаково.
- Права та обов’язки у аудитора.
- Права та обов’язки Замовника аудиту.
- Які документи потрібно підготувати для перевірки.
- Внутрішній та зовнішній аудит, відмінності та правила проведення.
9. Складання плану організаційного розвитку на основі практичних рекомендацій.
Тренерка: Шкурка Лариса – Директорка Аудиторської компанії Compass Group, аудиторка, консультантка з фінансового менеджменту та організаційного розвитку
Має практичний досвід:
- Консультування щодо систематизації роботи представництв неприбуткових організацій на території України.
- Співпраці з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності бенефіціарів проекту – некомерційних організацій.
- Співпраці з міжнародними донорськими організаціями, такими як аудитор та консультант з питань розвитку організаційного потенціалу (USAID, SIDA, Представництво ЄС в Україні, Корпус миру Сполучених Штатів, ПРООН тощо).
- Проведення міжнародних аудитів, організаційних перевірок, Огляд Організації відповідно до оцінки (NUPAS).
- Розробки систем управлінського обліку: оперативне та стратегічне планування, організація та контроль процесу бюджетування, аналіз виконання бюджету, облік у контексті центрів доходу та центрів витрат для неприбуткових організацій та суб’єктів господарювання.
- Співпраці з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта для впровадження систем внутрішнього контролю шляхом розробки політики та процедур (фінансовий менеджмент, політика закупівель, управління проектами, управління операціями та процедури людських ресурсів).
- Проектування систем управління проектами та впровадження політик та процедур в організаціях, включаючи реалізацію міжнародних проектів.
