Ваші проекти не завжди вибирають Донори. Ви хочете сформувати бюджет, який буде реалістичним і робочим. Ви не зовсім впевнені, що правильно сформуєте кількісні та якісні показники вашого проекту.
Тоді ми запрошуємо Вас на авторський тренінг від експертів-практиків – Шкурки Лариси та Ірини Нєгрєєвої.
Після тренінгу учасники зможуть:
- Правильно сформувати бюджет проекту.
- Правильно відзвітуватись за отримані кошти по проекту.
- Правильно сформувати власний внесок проекту.
- Правильно вказати індикатори проектної діяльності.
- Правильно планувати стратегію моніторингу та оцінки проектної діяльності.
Програма тренінгу:
1 ДЕНЬ. ПРОЕКТНЕ ФІНАНСОВЕ БЮДЖЕТУВАННЯ ТА ЗВІТУВАННЯ ДОНОРУ
Розділ А. Бюджетне проектне планування
1. Побудова організаційної структури проекту для формування фінансового бюджету.
2. Складання робочого плану проекту, як основи фінансового плану.
3. Політика управління проектами, основні розділи та регуляції.
4. Процес формування бюджету проекту:
- Оплата праці персоналу.
- Витрати на відрядження.
- Витрати на оренду.
- Витрати на відкриті заходи.
- Закупівля основних засобів.
- Інші проектні витрати.
- Бюджетування, управління вартістю проекту.
- Правила співпраці з партнерами.
- Правила формування власного внеску.
- Правила співпраці з субгарантерами.
Розділ Б. Фінансове звітування
1. Первинний документообіг у фінансовій звітності по проектам.
2. Питання, які потрібно узгоджувати в процесі виконання проекту.
3. Внутрішній контроль фінансової звітності по проекту, узгодження проектних фінансових звітів з діяльністю НПО.
4. Узгодження бухгалтерського обліку з системами бюджетування організації, як, коли і що потрібно порівнювати.
5. Правила звітування перед донором.
6. Як робити перерахунок валюти (методи перерахунків валют; що робити, якщо бюджет в одній валюті, фінансування надійшло в іншій, а витрати в гривнях; які витрати “губляться” і де їх знайти; як проводити звірку з Донором).
7. Чи можливо нарахувати резерви за рахунок Донора.
8. Що потрібно зробити до моменту аудиторської перевірки.
9. Правила фінансового закриття проекту.
Лектор: Шкурка Лариса – Директор Аудиторської компанії “CompassGroup”, аудитор, консультант з фінансового менеджменту та організаційного розвитку.
Практичний досвід:
- Співпраця з проектами міжнародної технічної допомоги, як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності бенефіціарів проектів.
- Проведення міжнародних аудитів, організаційних аудитів по проектам, що профінансовані USAID, SIDA, Представництво ЄС в Україні, тощо.
- Консультативна підтримка нерезидентів у виборі форми присутності на території України.
- Експертно-консультативна підтримка представництв нерезидентів в Україні.
- Практичний досвід з розробки системи управлінського обліку для господарських підприємств та неприбуткових організацій.
- Проектування систем управління проектами при реалізації міжнародних проектів.
- Експерт проектних груп по удосконаленню діючого податкового законодавства.
ДЕНЬ 2. МОНІТОРИНГ І ОЦІНКА ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
1. Роль і місце моніторингу та оцінки (МіО) в управлінні проектом. Хто має займатись моніторингом та оцінкою.
2. Логічна схема проекту, її місце у плануванні проекту/розробці проектної заявки.
3. Складання плану моніторингу та оцінки проекту. Основні вимоги донорів і здоровий глузд. Основні помилки при складанні планів МіО.
4. Види індикаторів. Підбір показників (індикаторів) результативності та ефективності проектної діяльності.
5. Використання індикаторів в процесі прийнятті управлінських рішень.
6. Методи збирання індикаторів. Підбір найбільш релевантних методів з огляду на цілі та завдання проектів.
7. Використання індикаторів у звітах донору. Чому донори можуть не прийняти звіт?
8. Система моніторингу та оцінки у плануванні та виконанні стратегічного плану організації.
9. Поняття системи моніторингу та оцінки. Система МіО як процедура організації.
Під час лекції наводитимуться приклади вдалих й невдалих планів МіО, індикаторів, програмних звітів. Висвітлюватимуться основні помилки, яких припускаються НУО у спілкуванні з донорами при підготовці грантових заявок й в процесі реалізації проектів.
Лектор: Нєгрєєва Ірина, незалежний консультант з управління проектами з кваліфікацією у моніторингу та оцінці проектів міжнародної технічної допомоги.
В минулому – менеджер з моніторингу та оцінки Internews в Україні протягом восьми років, менеджер комунікації та аналітик антикорупційного проекту ACTION-MSI протягом 2-х років. Має 18-річний досвід роботи в проектах USAID у сфері розвитку засобів масової інформації, розбудови громадянського суспільства, розвитку малого і середнього бізнесу, державних реформ. Добре розуміння й досвід у плануванні систем моніторингу та оцінки, реалізації та звітуванні проектів, що підтримувались USAID, DFATD (Канада), DRL та інших донорів. Досвід у проведенні опитувань громадської думки, контент-аналізу, фокус-груп, Інтернет- опитувань, глибинних інтерв’ю та вторинних аналітичних досліджень. Конкурентні навички у написанні пропозицій, плануванні, управлінні проектами, вимірюванні та звітуванні показників ефективності програм. Добре знання стану розвитку громадянського суспільства в Україні.
Пройшла інтенсивний 2-тижневий тренінг USAID з стандартів оцінки проектів (Київ, 2014 рік, Social Impact), 1-тижневий літний курс з M & E проектів Internews (Стамбул, Туреччина, липень 2011), 2-тижневу літню школу з розвитку медіа та медіавимірювань в Центральній Європейський університет (Будапешт, липень 2010).
Вартість участі: 2800 грн
Умови участі: для того, щоб стати учасником тренінгу, необхідно зареєструватися за посиланням.
